Datenschutzerklärung

1. Informationen über den Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:

Registereintrag

Amtsgericht Bad Schwalbach

USt-IdNr.

DE365437987

Kontakt für Datenschutzanfragen

E-Mail

datenschutz@aven-consult.de

Telefon

+49 69 66779755

2. Allgemeine Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strenger Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. Aufnahme in den Talent Pool).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen.
• § 26 BDSG: Spezifische Grundlage für die Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext (Bewerberverfahren).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. Active Sourcing, Direktmarketing B2B, Dokumentation zur Rechtsverteidigung).

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website werden technisch notwendige Daten erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert/gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browser-Typ und Version sowie Betriebssystem
• Menge der gesendeten Daten

Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Zweck ist die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit.

4. Datenverarbeitung im Recruiting-Prozess (Kandidaten)

Als Personalberatung ist die Verarbeitung von Kandidatendaten unser Kerngeschäft.

4.1 Umfang der Daten

Wir verarbeiten alle Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung oder eines Profil-Check-ins zur Verfügung stellen:

• Stammdaten: Vorname, Nachname, Titel, Geburtsdatum.
• Kontaktdaten: Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern.
• Qualifikationsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Ausbildungsabschlüsse.
• Präferenzen: Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen, bevorzugte Standorte, angestrebte Rollen.
• Interview-Notizen: Informationen aus Telefonaten oder persönlichen Gesprächen über Ihre berufliche Eignung.

4.2 Zweck der Verarbeitung

Die Daten dienen der Prüfung Ihrer Eignung für vakante Positionen bei unseren Mandanten sowie der Durchführung des gesamten Vermittlungsprozesses.

4.3 Active Sourcing (Datenerhebung bei Dritten gemäß Art. 14 DSGVO)

Wir identifizieren potenzielle Kandidaten auch proaktiv über öffentliche Business-Netzwerke (insbesondere LinkedIn und Xing). Dabei speichern wir Name und berufsbezogene Eckdaten Ihres Profils in unserem CRM-System, um Sie bezüglich relevanter Karriereoptionen zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir informieren Sie hierüber spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme.

5. Der AVEN Talent Pool (Einwilligung)

Über ein konkretes Stellenbesetzungsprojekt hinaus bieten wir die Aufnahme in unseren Talent Pool an.

• Zweck: Langfristige Karrierebegleitung und Information über neue, passende Vakanzen.
• Einwilligung: Dies erfolgt nur auf Basis Ihrer expliziten Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Dauer: Wir speichern diese Daten für 24 Monate. Nach Ablauf fragen wir Sie erneut nach einer Aktualisierung oder löschen die Daten automatisch.

6. Datenverarbeitung für Mandanten (B2B)

Zur Abwicklung unserer Beratungsaufträge verarbeiten wir Daten unserer Ansprechpartner bei Unternehmen:

• Name, geschäftliche Kontaktdaten, Position, Entscheidungsbefugnisse.
• Kommunikationshistorie und Anforderungen an die zu besetzenden Stellen.
• Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung oder die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich unter folgenden Bedingungen:

1. An Mandanten (Arbeitgeber): Wir übermitteln Ihr Profil erst an einen potenziellen Arbeitgeber, wenn wir dies zuvor mit Ihnen abgestimmt haben.
2. An Auftragsverarbeiter: Wir nutzen spezialisierte IT-Dienstleister (z. B. Cloud-CRM, E-Mail-Provider, Hosting). Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, die ein Schutzniveau garantieren, das unseren eigenen Standards entspricht.

8. Speicherdauer und Löschfristen

Wir haben ein detailliertes Löschkonzept implementiert:

• Bewerberdaten (Einzelprojekt): Sollte es zu keiner Vermittlung kommen, werden Ihre Daten 6 Monate nach Beendigung des Projekts gelöscht. Diese Frist dient der Dokumentation zur Abwehr etwaiger Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
• Talent Pool: 24 Monate ab Einwilligung bzw. letzter Interaktion.
• Geschäftsunterlagen: Steuerrechtlich relevante Daten (Rechnungen, Verträge) werden für 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB).

9. Datensicherheit (Technische und organisatorische Maßnahmen)

• Verschlüsselung: Unsere Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen.
• Zugriffsschutz: Nur befugte Mitarbeiter von AVEN haben Zugriff auf Ihre Daten; unsere Systeme sind durch mehrstufige Authentifizierungsverfahren gesichert.

10. Ihre Betroffenenrechte

Sie können jederzeit folgende Rechte gegenüber uns geltend machen:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie erhalten eine Kopie aller über Sie gespeicherten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wir korrigieren unrichtige Daten umgehend.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Wir löschen Ihre Daten auf Wunsch, sofern keine gesetzlichen Fristen entgegenstehen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung (z. B. Talent Pool) können Sie jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Vertraulichkeitsgeheimnis & Haftungsausschluss

Wie in unserer Geschäftskommunikation verankert, behandeln wir alle Informationen streng vertraulich. Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist online nicht zu 100 % garantierbar, weshalb wir für sensible Unterlagen auch verschlüsselte Wege anbieten.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen (z. B. Einführung neuer Services) umzusetzen.